Пример отчета тайного гостя для ресторана

Как выглядит отчёт тайного гостя

Больше не нужно искать отчёты и вручную сравнивать таблицы — каждая новая проверка добавляется в единую систему

Все результаты проверки собраны в закрытом онлайн-дашборде: общая оценка, результаты по разделам, необходимые комментарии, динамика и Intelligence-разбор

От общей картины — к каждому ответу

Дашборд построен так, чтобы вы сначала увидели состояние ресторана в целом, а затем могли разобраться, из каких оценок сложился результат.
Общий результат
Текущий уровень выполнения стандартов сервиса в ваших ресторанах
Разделы сервиса
Видно, на каком этапе возникают основные потери
Детальная проверка
Все вопросы, ответы, комментарии и фотографии
Intelligence +
Повторяющиеся ошибки, выводы и задачи для команды
Общий результат

Состояние ваших ресторанов в целом

На главном экране отображается средний результат по всем проверкам и количество проведённых визитов. Можно быстро понять текущий уровень сервиса, не открывая каждый отчёт отдельно.

Рестораны холдинга отображаются в одном дашборде и ранжируются по результату. Можно выбрать конкретную точку, посмотреть её динамику, открыть отдельную проверку и сравнить показатели с другими ресторанами сети.
Общий результат проверок ресторана
Оценка сервиса ресторана по разделам
Результаты по разделам

Видно не только итоговый процент, но и его причины

Общий результат разбит по направлениям обслуживания. Поэтому высокая итоговая оценка не скрывает отдельные слабые этапы: например, хорошую работу официанта, но нестабильную встречу гостей или завершение визита.

Детальная проверка

Любую оценку можно открыть и проверить

В детальном отчёте доступна каждая проведённая проверка: вопросы чек-листа, ответы, комментарии тайного гостя и подтверждающие материалы. Управляющий видит не просто низкий балл, а конкретную ситуацию, из-за которой он был поставлен.
Детальный отчёт тайного гостя с комментариями
Динамика результатов проверок тайными гостями
Динамика проверок

Одна проверка показывает ситуацию, серия проверок — закономерность

Результаты можно сравнивать по датам и видеть, меняется ли качество сервиса после работы с командой. Это помогает отличить случайную ошибку от проблемы, которая повторяется из визита в визит.
Intelligence +

Проверки превращаются в готовый разбор

Intelligence+ анализирует одну или несколько проверок, связывает отдельные наблюдения между собой и находит ошибки, которые повторяются у разных сотрудников, в разные смены или в нескольких ресторанах.

По итогам собственник получает не пересказ отчёта, а выводы, рекомендации и конкретные задачи: что необходимо изменить, кто отвечает и когда проверить результат.
Intelligence-анализ проверок ресторана
ИИ-разбор проверок

Что показывает разбор Intelligence+?

  1. Повторяющиеся ошибки. Что происходит регулярно, а не встретилось один раз.
  2. Системные слабые места. На каком этапе обслуживания проблема возникает чаще всего.
  3. Сильные стороны. Какие стандарты команда выполняет стабильно.
  4. Рекомендации. Какие изменения необходимо внести в работу.
  5. SMART-задачи. Действие, ответственный, срок и точка контроля.

Все результаты проверок в одном месте

Результаты проверок ваших ресторанов нашими тайными гостями будут доступны вам в одном месте, на закрытой странице.
  1. В общем отчете фиксируется среднее значение всех проверок
  2. В детальном отчете можете посмотреть результат каждой проверки в отдельности со всеми комментариями тайных гостей
  3. Также доступна диаграмма для сравнения проверок между собой
Возможности нашего подробного дашборда:

• Просматривайте результаты каждой проверки полностью;
• Анализируйте динамику качества;
• Сравнивайте проверки между собой;
• Отслеживайте изменения за выбранный период;
• Фиксируйте процент выполнения стандартов;
• Находите повторяющиеся проблемы;
• Изучайте комментарии тайных гостей.
Вопросы и ответы
Вопрос:
В каком формате предоставляется отчёт?
Ответ:
Результаты размещаются в закрытом онлайн-дашборде. В нём доступны общая оценка, результаты по разделам, детальные проверки, комментарии и динамика.
Вопрос:
Кто получает доступ к дашборду?
Ответ:
Доступ передаётся владельцу ресторана или назначенному представителю.
Вопрос:
Можно ли посмотреть отдельную проверку?
Ответ:
Да. Каждая проверка хранится отдельно со всеми вопросами, ответами, комментариями и подтверждающими материалами.
Вопрос:
Обязателен ли intelligence разбор?
Ответ:
Он не обязателен, но дает большое преимущество при анализе проверок, особенно если из несколько.

Посмотрите, как это работает в вашем ресторане

Проведём первую тестовую проверку, загрузим результаты в дашборд и подготовим Intelligence-разбор. Вы сможете оценить качество отчёта до начала регулярного сотрудничества.